يُتوقّع أن يكون الحضور من المؤسسات والجهات التالية:
- وزارة النقل والخدمات اللوجستية
- الوزارات والهيئات الحكومية السعودية ذات الصلة
- هيئات النقل والطيران والموانئ
- شركات البنية التحتية والتنقل
- شركات التخطيط الحضري والاستشارات
- مزوّدو حلول الذكاء الاصطناعي وتقنية المعلومات
- مراكز البحوث والجامعات الرائدة